بیایید ببینیم که این در نرم افزارهایی که مردم در محل کار استفاده می کنند چگونه عمل می کند

نرم افزار همکاری غیر عمدی و عمدی

نرم افزار همکاری یک هدف مشخص دارد: ایجاد تیم های انسانی در هر کاری که می خواهند انجام دهند موثرتر باشند. نرم افزار همکاری خوب توجه کاربر را به شکلی هدایت می کند که به او کمک می کند اهداف خود را محقق کند.

اما بسیاری از ما در مورد ابزاری که در محل کار استفاده می کنیم چنین احساسی نداریم. افراد به طور متوسط 28٪ از وقت خود را فقط با ایمیل از طریق کار می گذرانند . و اگرچه هر ایمیل در بالای صندوق ورودی شما ظاهر می شود ، فقط 11٪ باید فوراً خوانده شوند و 24٪ کاملاً بی فایده است. یک کارگر متوسط ​​دانش بیشتر روز کاری خود را صرف انجام این نوع " کار در مورد کار " می کند . در برخی موارد ، واکنش های فعالانه ای علیه سرویس های همکاری وجود دارد که با هشدارهایی درباره اطلاعاتی که نیازی به مشتری ندارند ، حواس آنها را پرت می کند. و نرم افزاری که به طور فعال ما را قطع می کند حتی از آنچه به طور شهودی شک می کنیم برای بهره وری ما آسیب می رساند: بازگشت به یک کار پس از وقفه به طور متوسط ​​25 دقیقه طول می کشد و انجام چند وظیفه ای می تواند ضریب هوشی را 15 امتیاز کاهش دهد.

از طرف دیگر ، آسانا با آوردن طراحی عمدی به مسئله همکاری قدیمی ، طراحی شده است تا نسل بعدی نرم افزارهای همکاری باشد. بلند مدت ، هدف ما این است که هر لحظه توجه شما را به آنچه دقیقاً برای تحقق اهداف تیم شما مهم است هدایت کنیم.

چگونه ما آسانا را به صورت عمدی طراحی می کنیم

امروز ، متوسط ​​مشتری آسانا گزارش می دهد که 45 درصد کار بیشتر به لطف آسانا انجام شده است. ما بسیاری از این بهبود کارایی را به چگونگی کمک به مشتریان در اولویت بندی وقت خود نسبت می دهیم.

همه نرم افزارها مجموعه ای از گزینه ها را برای کار بعدی ، چگونگی گذراندن این لحظه به شما ارائه می دهند. بیشتر ابزارهای ارتباطی محل کار ، پیام های افراد دیگر را به ترتیب ارسال آنها به شما نشان می دهند.آنچه شما در این لحظه انجام می دهید در درجه اول تحت تأثیر افرادی است که تصور کرده اند اخیراً چیزی به شما گفته اند. این یک واقع گرایی واقعاً ضعیف برای تصمیم گیری در مورد آنچه که اکنون توجه شما را جلب می کند ، است.

در حالی که آسانا نیز از برخی تعصبات اخیر رنج می برد ، آسانا در درجه اول به لیست های اولویت بندی شده تمرکز دارد . این تیم ها و افراد را تشویق می کند تا آگاهانه در مورد نظمی که می خواهند انجام دهند انتخاب کنند. ما می خواهیم به شما کمک کنیم موارد اول را در اولویت قرار دهید .

فراتر از این تمایل اساسی ، آسانا ویژگی های مختلفی نیز دارد که هدف شما کمک به جلب توجه شما با هدف شما است.

1) حالت کانونی. می توانید همزمان فقط یک کار را انجام دهید. آگاهی از سایر کارهای ممکن فقط بی فایده نیست. حواس پرتی است. حالت تمرکز به شما کمک می کند تا روی وظیفه انجام شده تمرکز کنید.

در آینده ، ما می خواهیم حالت کانونی را به عنوان پیش فرض قرار دهیم و "حالت مدیریت" (یعنی بقیه Asana) را به عنوان چیزی که مردم فقط هنگام تنظیم پروژه یا روز خود به آن دسترسی دارند ، بگذاریم.

 

2) صندوق ورودی به تعویق افتاد. بلوک های طولانی و بدون وقفه برای دستیابی به جریان و افزایش بهره وری بسیار ارزشمند هستند . Inbox Snooze اعلان های جدید را از شما پنهان می کند ، به همان تعداد ساعتی که می خواهید ، بنابراین می توانید بر روی جستجوی لیست کارهای خود تمرکز کنید (و استرس کمتری داشته باشید ).

 

3) امروز و بعد وقتی برنامه خودم را برای آنچه می خواهم امروز به انجام برسانم روشن کنم ، کمتر ممکن است حواسم پرت شود یا تحت تأثیر چیزهای کم اهمیتی که می توانند صبر کنند ، غرق شوم. آسانا به شما اجازه می دهد برخی کارها را به عنوان امروز علامت گذاری کنید ، و سپس بقیه موارد را تا فردا پنهان کنید. یا اگر تا یک تاریخ دیگر نمی توانید روی یک کار کار کنید ، می توانید کارها را بعداً علامت گذاری کنید. آنها تا آن زمان ناپدید می شوند ، و این باعث می شود برنامه شما روشن و ذهن شما منحرف شود.

 

4) اعلان های صندوق ورودی. شاید به دلیل نشان دادن خطر در محیط تکاملی ما ، رنگ قرمز واکنش عاطفی ناخودآگاه را ایجاد می کند. بسیاری از سرویس ها از قرمز به عنوان رنگ استفاده می کنند تا نشان دهند که شما اعلان های جدیدی دارید و نادیده گرفتن آنها را حتی دشوارتر می کند. آسانا برای کمک به کاربران برای بررسی اعلان ها ، به جای واکنش ، از نارنجی استفاده می کند تا اعلان های جدید را نشان دهد. (و ما از به کار بردن یک عدد خودداری می کنیم ، که با افزایش تعداد می تواند باعث ایجاد استرس در بی مورد شود).

 

در حالی که ما معتقدیم که آسانا نسبت به سایر نرم افزارهای همکاری در کمک به شما در تمرکز بر روی موارد مهم کار بهتری انجام می دهد ، اما در تلاش هستیم تا آسانا به شما کمک کند تا توجه خود را کاملاً منطبق بر قصد خود کنید. در خدمت مأموریت خود - برای کمک به همه تیمها بدون زحمت با هم کار می کنند - ما متعهد هستیم که آسانا را به ابزاری اصلی برای هدایت توجه شما به مواردی تبدیل کنید که مهمترین اهداف شما و اهداف تیم شما در کار است. در نهایت ، ما امیدواریم که شما را قادر به انجام بیشتر چیزهایی که بیشتر برای شما مهم هستند ، کنیم.